Le richieste di prenotazione alberghiera devono essere inviate alla Con.Or S.r.l compilando la scheda si prenotazione alberghiera.
I prezzi quotati comprendono il costo della stanza, servizio, colazione ed IVA. Per ogni servizio di prenotazione alberghiera è prevista una quota di agenzia di € 10. Le prenotazioni alberghiere sono possibili, alle condizioni annunciate, sino al 10 Novembre 2006.
Per i dettagli vedere lo stampato SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA (housing form).
Variazione della prenotazione
Qualsiasi cambiamento nella prenotazione deve essere notificato alla Con.Or e non direttamente all’albergo. La Con.Or effettuerà le eventuali variazioni ed emetterà eventuali nuovi vouchers.
Arrivo in ritardo o ritardato.
Il numero di carta di credito segnalato nella scheda o il deposito versato dà diritto di fermare la stanza la prima notte del soggiorno. Se il check-in non avviene entro tale termine per qualsiasi ragione, l’hotel potrà disporre della stanza per un’altra prenotazione.
In caso di mancato arrivo l’albergo addebiterà la carta di credito per l’importo pari al soggiorno di una notte oppure tratterrà il deposito versato.
Cancellazione della prenotazione alberghiera
La quota di prenotazione alberghiera sarà ritornata a spese del destinatario in caso di cancellazioni prevenute entro e non oltre 15 giorni prima dell’inizio del congresso. Nulla verrà ritornato oltre tale termine. I Diritti di Agenzia non saranno in alcun modo rimborsabili. Tutti i rimborsi saranno effettuati a termine della manifestazione.